- 1. 获邀参加EquinOCS
- 2. 进入EquinOCS
- 3. 配置您的项目
- 3.1 一般数据
- 3.2 风格
- 3.3 配置
- 3.4 角色和成员
- 3.5 电子邮件发件箱
- 4. 开始论文征集
- 5. 邀请竞价人（PC成员、评审人）
- 6. 了解自动筛选的结果
- 7. 为提交的论文指定审稿人
- 8. 接收审查员的建议
- 9. 决定并通知作者关于文章的决定
- 10. 获取被接受的论文的最终版本
- 11. 创建卷
1. 获邀参加EquinOCS
在EquinOCS系统中创建一个新项目时，项目组织者将会被邀请参加该项目。 因此，所有项目组织者都将通过电子邮件收到相应的邀请函。以下是关于电子邮件的一个示例。
在这种情况下，需要确认或拒绝。
确认后，该项目组织者的名字将显示在项目主页上。
2. 进入EquinOCS
点击邀请函中的链接，在您的浏览器中打开EquinOCS登录页面。点击“进入服务”按钮。
请注意：“现在提交”按钮为投稿专用，它将引导您直接进入论文提交流程。点击“进入服务”按钮。
- 如果您已经在EquinOCS拥有一个帐户，您会收到登录提示。登录后，您将被引导到开始页面，在那里您可以 3. 配置您的项目
- 如果目前还没有EquinOCS帐户，请按注册流程操作。在创建帐户之后，我们将向您在注册过程中填写的地址发送一封电子邮件。请按照邮件中的说明激活您的帐户，并开始 3. 配置您的项目
3. 配置您的项目
您可以点击屏幕左侧的导航标签，以到达项目的配置部分。
项目的配置窗口由以下项目组成。
3.1 一般数据
在这个部分，您可以更改项目的基本信息，如：缩写、名称、公共服务页（URL）、外部服务页（URL）和描述。
3.2 风格
在本节中，您可以定义项目标志，如下图所示。
徽标会显示在项目列表页上。
3.3 配置
在这个部分，您可以找到几个子栏目，如：提交、竞价、分配、评审和讨论。每个子栏目都包含相应的设置。
在“提交”部分，您可以找到与论文提交流程有关的所有设置。 在这里，您可以：
- 启用或禁用论文提交（新论文、已提交论文的新版本（如修订版）、已接受论文的最终版本）、只提交摘要、补充档案提交；
- 确定论文类别；
- 查看出版协议文本的许可、卷内编辑的名字等。
注：卷内编辑的名字将出现在论文集的封面和出版许可协议的标题中。这些必须确保正确。
在“竞价”部分，您可以启用或禁用竞价过程，并决定是否在竞价表格中洗牌。
在“分配”部分，您可以设置每篇论文的最低评审人数量。
在“评审”部分，您可以选择评审的类型（即公开、三盲、双盲或单盲），并允许或阻止对已经做出决定的论文进行评审。
在“讨论”部分，您可以选择一种讨论模式，即对所有成员开放，对决定人和评审人开放，封闭 - 对所有成员可见，封闭 - 对决定人可见，并确定谁可以参与论文讨论。
3.4 角色和成员
这个部分列出所有按角色分组的非作者用户。除了默认的角色列表之外，您还可以创建自定义的角色。
3.5 电子邮件发件箱
在这里，您可以找到所有由您通过特定行动触发（例如，“6. 为已提交的论文分配评审人”或“8. 将关于文章的决定通知作者”）、并已由EquinOCS自动发送的电子邮件。
4. 开始论文征集
项目完全配置好后，您就可以准备论文提交。为此，请点击“允许提交新论文”项目上的“是”按钮。
系统会自动生成项目页面的链接。它会显示在项目配置项“公共服务页”中。您可以使用此链接邀请作者参加论文提交流程。
通过这个链接，作者可以轻松进入项目提交页面，并提交他们的论文。
5. 邀请竞价人（PC成员、评审人）
在“角和成员”部分，您可以向竞价人（项目成员、评审人）或其他项目参与者发出邀请。它包含默认角色列表，如PC主席、PC成员和评审人。如有需要，您也可以添加自定义角色。
选择您所需要的角色名称，然后点击“邀请”按钮。
如果要邀请单个用户，您应该输入名字、姓氏和电子邮件地址，但只有最后这个字段必须填写。
发送邀请后，用户将显示在受邀用户列表中。如果需要，您可以取消邀请。
要邀请一组用户，您可以使用标签“邀请多个用户”。
系统会显示一个链接，让您与您的同事分享：https://equinocs.springernature.com/serviceinvite/1000a758-e0a6-47df-a8ed-4b326798bcd2
通过接受这个邀请，他们将成为具有特定角色的用户。
6. 了解自动筛选的结果
EquinOCS为PC主席和卷宗编辑提供了CrossRef相似性检查，以对照其他数百万篇已发表的学术文章、书籍、会议论文、学位论文、其他学术内容以及数十亿个网页来检查所提交的稿件，以确保其原创性。这个工具可以在编辑过程中用来识别匹配的文本，但它本身不能识别抄袭。仍然需要对匹配文本进行人工检查和使用的判断，以确定是否发生了抄袭行为。
在早期阶段发现抄袭行为可能有助于
- 教育那些不太熟悉出版道德规范和我们的《作者行为准则》的作者；
- 如果在早期阶段发现道德问题，可以减少PC主席/卷宗编辑和审稿人的工作量。
您可以选择对每篇投稿进行筛选，或对特定论文进行手动筛选。如果对每篇投稿进行筛选，一旦稿件被上传到EquinOCS，就会返回一个相似度分数，表明上传的论文中与其他发表的文件或网站中的文本相匹配的百分比。
仪表板查看论文
相似性得分的结果显示在 "查看论文"中，见下面的截图：
EquinOCS的仪表板上的高亮栏提供了每篇提交的稿件的推荐图标*：
可以继续进行--没有出现令人担忧的重叠现象
调查--发现的重叠部分提供了一个潜在的问题
不要继续--发现的重大重叠提供了一个潜在的问题。
*所提出的建议是基于人工智能算法的。建议您核实结果，并在发现重叠时酌情决定如何进行。
相似性检查提供以下输出：
可以继续
该论文没有显示任何令人担忧的重叠，可以继续进行下一步。
注意：即使百分比很低，也可能含有抄袭。我们建议您检查Crossref报告，即使是在 "可以继续 "的建议情况下。 |
为了调查
论文提供了一个相似度分数，导致了一个潜在的关注。通过相似性查看器，在对最终稿件做出明智决定之前，可以进一步调查重叠情况：
请勿继续
该论文提供了一个相似度分数，导致了潜在的问题。这并不总是意味着论文是抄袭的，通过相似度查看器，在对最终稿件做出明智的决定之前，可以进一步调查重叠的部分：
总体相似度→该值告诉我们该稿件的内容在其他文件中的相似程度。
最高匹配源 → 这个值告诉我们文件中与一个最高匹配源对应的%的数量。
相似度查看器 → 提供访问/下载报告的链接以分析文件
注意：相似度检查器并不是衡量一份文件中的抄袭量。它只是提供与其他文件重叠的数量。 如果相似性被标记为作者，请不要以任何其他形式与作者或其他外部人士分享该报告的链接或完整的报告。这是CrossRef的一个要求。如果需要，较大的重叠量可以通过屏幕截图转发。 |
相似性检查结果
在提交稿件后，或如果手动触发，会返回一个相似度分数，提供一个如何进行的建议。由于这是一个基于人工智能算法的建议，建议您检查发现的重叠部分。
通过开放链接，您能够访问相似性检查提供的完整报告，以便进一步调查。在相似度查看器中有一个演练，以帮助理解和识别所发现的重叠：
抄袭分数中的百分比可能并不相关。我们认为有风险的是大段的文字段落（超过2段直接从另一出版物上抄袭而没有正确引用源出版物）。
在总体相似度中，您可以排除来源，您可以选择特定的重叠部分进行进一步调查，链接到重叠部分匹配的出版物，以确保其原创性。
培训和指导
Springer Nature开发了一个培训课程，提供了关于抄袭的概述，以及关于如何解释Crossref软件结果的几个指南。
- Crossref技巧和窍门--首次使用者
这是一份两页的文件，可作为入门时的快速参考指南。
- 提示和窍门--如何解释结果
这是一份一页的文件，可作为快速参考指南使用。
- 全面的CrossRef指南
这份较长的文件提供了使用Crossref的全面指南。
- 剽窃问题课程
这个免费的四单元课程提供了关于抄袭的全面概述：什么是有问题的重叠，如何调查，以及如何处理它
最终决定
如果您作为PC主席/卷宗编辑根据相似度评分决定是否需要作者进行修改，您可以进入决定标签要求修改稿件，按照以下步骤，接受或拒绝。
7. 为提交的论文指定审稿人
为提交的论文分配审稿人是通过 "分配" 窗口完成的。
您可以选择手动和自动分配。
在手动分配中，您为每篇论文手动选择所需的审稿人数量。每个审稿人的投标结果和已经分配的论文数量都会显示出来。
在自动分配中，系统会询问您的偏好，然后会显示自动分配的结果。
您可以看到所有或仅部分论文的细节、应用或重新运行作业（使用锁定功能）。
之后，您可以看到您的工作结果，并决定是通知所有论文的所有审稿人，只通知某些论文的所有审稿人，还是只通知选定的审稿人。
注意：在用户得到作业通知之前，他们将不能提交他们的评论。
在通知过程中，您可以向审稿人发送补充意见或指示。
在分配之后，您仍然可以进行修改，例如取消已经分配的审查员或增加额外的审查员。
8. 接收审查员的建议
每个提交的审查都会自动触发通知邮件给项目组织者。
通知会显示在特殊的 "通知" 窗口中。
此外，所有的通知都显示在 "收到和发送的电子邮件 "窗口中。
决定是在适当的 "决定" 部分作出的。
在这个窗口中，您可以看到所有的文章和它们的细节，看到有多少评论已经提交，如果有必要，可以提醒评论员未提交的评论。
9. 决定并通知作者关于文章的决定
审查完报告后，您可以着手对论文做出决定。您可以做出以下决定之一： 接受、修改或拒绝。做出决定后，有必要通知作者。在这之前，可以改变决定。
您可以通知一篇选定的论文的作者。
作为一种选择，您可以进行批量通知。
向作者发送通知后，行动的结果立即显示在网页上。
这些决定显示在 "查看文件" 窗口。
10. 获取被接受的论文的最终版本
关于论文最终版本的说明可以在2个不同的窗口中看到：''查看论文'' 和 ''制作''。
在 "查看论文"窗口中，"状态" 栏中的挂锁图标表明论文已被上传。
在 ''生产'' 窗口中包含了被接受的论文的详细信息。
在这里您可以检查论文的最终版本和源文件是否已经上传，以及论文的出版许可表格是否已经被接受。如果还没有进行，您可以发送一个提醒。
11. 创建卷
您可以在 ''制作" 窗口中创建导出的压缩文件。
要做到这一点，请选择 "论文集" 标签。按键 "启动会议录制作" 开始生成。
请注意该通知： 如果您继续，所有完整论文的最终版本将被收集用于论文集的制作。完整的论文是指那些最终上传的论文，包括源档案和签署的出版许可。在论文提交的前几个阶段，对论文的任何修改都不会反映在即将到来的论文集编制中。您将不得不从头开始，以整合这些变化。在开始制作论文集之前，请确保已接受的论文的最后上传工作已经完成（包括源档案和出版许可）。
生成完成后，您会看到以下窗口。
为了完成论文集的准备工作，您需要遵循几个步骤：
- 按卷划分论文（如果有一个以上的卷）、
- 组织目录、
- 输入正确的缩写、标题、副标题和卷号（如果适用）。
- 管理程序委员会。
您可以按卷排列论文（如果有多篇论文），在 “组织论文” 部分中组织目录。 为此，您可以创建新的卷和主题部分，并通过拖动在它们之间移动文章。 您还可以重命名现有卷和主题部分。
在 "编辑卷" 网页上，您可以：
- 检查和修改卷的参数，如：缩写、标题、副标题和卷号（如果不需要VM，在相应的标签中留0）、
- 上传序言（以PDF文件或文本框中的文本形式）、
- 从已有的用户中选择添加卷册编辑的名字（如果卷册编辑没有在系统中注册，他们必须事先在 "会议成员" 部分添加）。
在 "管理委员会" 部分，您可以组织关于项目委员会的信息。一些注册用户（项目组织者、项目成员和评审员）的信息将已经在这一节中。如果用户没有在系统中注册，那么首先您需要把他或她的数据添加到 "项目成员" 部分，之后您可以把这个人的名字添加到相应的组。
在 "项目成员" 部分，您可以检查和改变现有用户的信息，也可以添加新的、以前未注册的用户的信息。
请注意，上述步骤的顺序并不重要。它们可以按任何顺序进行。用户可以在任何时候通过选择适当的菜单按钮返回到任何步骤。
所有步骤完成后，可以使用 "生成文件" 按钮生成一个程序压缩文件，您也可以下载它。
作为生成的结果，我们将有2个文件： PDF和Zip。
论文集可以用以下两种格式下载：
- PDF格式： 通常只用于中间检查。
- Zip格式： 这包含了论文集出版所需的所有文件。
另外，您也可以复制链接并与感兴趣的人分享，例如，相应的Springer编辑。
链接实例：
https://equinocs.springernature.com/api/pps/proceedings/c30ad28878f18ecbc06248913dae4601/pdf
https://equinocs.springernature.com/api/pps/proceedings/c30ad28878f18ecbc06248913dae4601/sources
另外，所有论文集可以自动传输到Springer的FTP服务器。 然而，这一功能通常用于将在计算机科学讲义（LNCS）、人工智能讲义（LNAI）、商业信息处理讲义（LNBIP）、计算机和信息科学通信（CCIS）以及IFIP信息和通信技术进展（IFIP AICT）（以前称为IFIP系列）中出版的各卷。在这种情况下，所有的论文集材料都会自动发送到Springer服务器，并发送通知到：lncs@springer.com。
如果有任何新的文件被接受并需要包括在卷中，系统不能将它们添加到已经创建的卷中，如前所述。因此，您需要删除已经存在的卷，并开始创建新的卷的程序。
要做到这一点，请选择 "删除卷并重新启动" 选项。在这种情况下，所有关于卷的信息都将丢失，你将需要再重复一次所有的步骤。您会看到一个相应的通知。
没有其他方法可以将新的论文添加到现有的卷中。